为切实做好低温寒潮、雨雪冰冻等极端天气防范应对工作，州民政局提前谋划，认真部署，给养老机构在院老人营造舒适、温暖的生活环境，确保在院老人温暖过冬。
一是会议传达，压实责任。结合省厅安全调度会议精神，12月15日召开全州2023年今冬明春安全管理工作视频部署会。要求各县市民政部门主要领导、分管领导，具体负责同志及养老机构负责人参会。会议进一步强调养老机构安全生产和老年人防冻抗寒措施，采取州民政局领导联系包保县市，分别抓好督导检查，落实分片包保责任。
二是物资储备，强化保障。加强养老机构生活物资保障力度，提前备足日常所需食物，供水供电供暖充足，保证在院老人吃饱穿暖，安心入住。现有大米30000余斤、食用油600余桶，棉衣900余件，棉被1600余床，感冒药、肠胃药、外伤药等基础药品充足。
三是健康管理，预防疫情。按照“乙类乙管”相关要求，做好养老机构疫情防控各项工作措施，养老机构均同县乡两级医疗机构签订绿色就医和包保责任，遇紧急情况第一时间处置。目前，黔东南州在运营的53个养老机构，在院老年人约2095人，均未发生感染。
四是值班值守，及时响应。全州养老机构均制定防冻抗寒应急预案，全力做好突发险情应对处置，严格落实应急值班制度，保持联络畅通，及时回应和处置应急事件。目前，全州养老机构共制定应急预案53个，覆盖率100%。